【DX推進を目指すミドルシニアを応援】メルマガ Vol.006

ITに無関心なマネージャーでは業務効率化は進まない! 未分類

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こんにちは。
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皆様の会社、部門や業務チームで、すぐにでも実践することができるデジタル推進トピックを毎回1テーマずつ、動画でご紹介するメールマガジンです。
今回の内容が、会社や部門のデジタル化、ご自身のスキルアップを目指すミドルシニアの皆様のお役に立てば幸いです!!
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┏◆ 今号Vol.006のテーマ
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┃ ITに無関心なマネージャーでは業務効率化は進まない!
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今回は、「ITに無関心なマネージャーでは業務改善は進まない」というテーマで、お伝えします。

「いろいろなITツールを導入したが、業務改善につながっているのだろうか」
そのような不安・不満をお感じになられることはありませんか?

ITツール導入の効果を最大化してくためには、単に導入するだけではなく、それらの道具をうまく使いこなしていく必要があります。
今流行りの生成AI(Chat GPT, Copilotなどなど)にしても、「使えれば良い」という期待値であれば、すぐに利用開始できますし、一定レベルの効果であれば、ほぼ学習コストもゼロです。
ただし、更に「より有効に」活用するためには、生成AI側の性能というより、質問文や条件文をいかに正確にAIに伝えるか、利用者側のスキルが鍵を握ります。

業務改善とITの関係性も似たようなもので、ITを使った業務改善を効果的に進めるためには、それを利用する側が、IT技術を正しく理解し、活用することが不可欠です。知識・スキルが無ければ、業務効率化のチャンスを逃し、結果的に組織全体の成長を阻害してしまう可能性さえあります。

これまでの経験から確実にお伝えできること。
「マネジメント層のIT/DXへの関心が業務改善の鍵を握る」

特に、これまでの業務フローをデジタルに置き換えていく「変革」を伴う業務改善は、現場マネージャーを含め、マネジメント層がIT技術への関心と理解、それに最低限の基礎的なITスキルを持っているかどうかにかかっています。
ITに無関心なマネージャーでは、デジタルツールや最新技術の導入が遅れ、時に、デジタル化推進の停滞させることさえあります。

これからのマネージャーには、「自分で使いこなすため」だけではなく、組織のIT化を「確実かつ効率的に進めるため」に、ITを学ぶ必要性が増していきます。そして、学んだ知識を業務改善にどう活かすかを常に考える姿勢が求められます。

今回の動画では、身近・簡単なテーマを使って「ITによる効率化」に気づく力について取り上げてみました。
以下リンクから動画をご覧いただき、デジタル化推進にお役立てください。

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解説動画
 【デジタルでチームをマネジメント】
  └ ITに無関心なマネージャーでは業務効率化は進まない!
 ▶ 動画URL:https://vimeo.com/1002607760
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「今さら」ではなく、「今から」でもITスキルを向上させることで、会社や部門など組織の成長につなげていくことができます。
ご興味やご相談がございましたら、いつでもお問い合わせください。

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それでは、次回のメールマガジンもお楽しみに!
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