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【DX推進を目指すミドルシニアを応援】メルマガ
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こんにちは。
メルマガ購読者の皆様、継続してご覧いただき有り難うございます。
毎号１テーマ、今日からでも、皆様の組織でさっそく実践することができるデジタル推進トピックを動画でご紹介するメールマガジンです。
今回の内容が、会社や部門のデジタル化、ご自身のスキルアップを目指すミドルシニアの皆様のお役に立てば幸いです！！
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■これまでのバックナンバー：
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┏◆ 今号Vol.004のテーマ
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┃ 情報のフロー/ストックの区別を意識しましょう！
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今回は、情報の「フロー」「ストック」をテーマとしてお話しします。
情報管理において、情報の流れ（フロー）と蓄積（ストック）を明確に区別して、その特徴に合わせた管理の成否が、生産性向上や業務改善につながる・・・それを実現するための適切な管理がなされていますか？
【生産性の観点】
情報のフローを効率化することで、必要な情報がタイムリーに共有され、意思決定のスピードが上がります。
例えば、担当タスクの進捗状況や日々の業務報告をリアルタイムで共有することで、問題の早期発見と対策が可能になります。
【コスト削減の観点】
適切な情報ストックの管理は、重複業務の削減や過去データの有効活用につながります。
例えば、過去の仕事データや顧客情報を体系的に使いやすく整理・保管することで、新たな企画や顧客対応の際に、同じ作業を繰り返すことなく、効率的に進めることができます。
また、過去の成功・失敗情報を活用することで、ビジネスの成功確率を向上させることができるはずです。
【業務改善】
情報のフローとストックを適切に管理することで、業務プロセス全体の見直しが可能になります。これにより、ボトルネックの解消や業務の標準化が進み、全体の効率化が図れます。
具体的な実践方法として、社内のデジタルツールを活用し、情報のフローをリアルタイムで共有する仕組みを整えることが重要です。また、重要な情報をストックするためのデータベースを整備し、必要に応じてアクセスできる体制を構築しましょう。
慌てて高価なITシステムを導入する必要はありません。現在も導入しているビジネスチャットツールやグループウェアなどが備える基本的な機能だけで「できること」はたくさんあります。
今回の動画では、具体的な取り組みの例を含め、解説を行っています。
以下リンクから動画をご覧いただき、デジタル化推進にお役立てください。
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メルマガ購読者限定動画
【デジタルでチームをマネジメント】
└ 情報のフロー/ストックの区別を意識しましょう！
▶ 動画URL：https://vimeo.com/995215426
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現状の情報のフローとストックの管理状況を見直し、情報をより効果的、効率的に活用できる仕組みを整えていきませんか？
皆様の組織がより効果的な情報管理を行い、さらなる成長を遂げることを願っています。
ご不明点やご相談がございましたら、いつでもお問い合わせください。
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それでは、次回のメールマガジンもお楽しみに！
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