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【DX推進を目指すミドルシニアを応援】メルマガ
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こんにちは。
メルマガ購読者の皆様、継続してご覧いただき有り難うございます。
皆様の会社、部門や業務チームで、すぐにでも実践することができるデジタル推進トピックを毎回１テーマずつ、動画でご紹介するメールマガジンです。
今回の内容が、会社や部門のデジタル化、ご自身のスキルアップを目指すミドルシニアの皆様のお役に立てば幸いです！！
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■これまでのバックナンバー：
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┏◆ 今号Vol.008のテーマ
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┃ テレワークをもっと効果的に！
┃ 生産性を向上させるために必要な仕組みづくりとは？
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今回のメールマガジンでは、「テレワークをもっと効果的に！」というテーマに、テレワークの生産性を最大化するために必要な仕組みづくりについてお話しします。
コロナ禍をきっかけに、テレワークを導入した企業が増えましたが、効果を十分に実感できていない組織も多いのではないでしょうか。
満足のいく効果が得られていないと、ご相談いただいたお客様の状況から、テレワークの成否を分ける「チェックポイント」とでも言うべきポイントがいくつか見つかりましたので、それをご紹介します。
■ITツールの導入だけでは不十分
テレワーク環境を整える際、まず考えられるのはITツールの導入です。
例えば、ビデオ会議システムやクラウド型のファイル共有サービス、プロジェクト管理ツールなど、さまざまなツールが用意されています。しかし、これらを導入するだけでは生産性向上は実現できません。
ITツールはあくまで「手段」であり、業務を進めるための「仕組み」が整っていないと、その効果は十分に発揮されません。
■業務マニュアルやルールブックの整備がカギ
テレワーク環境下では、社員が一人で作業する時間が増えるため、業務の進め方や情報の取り扱いに関して、明確なガイドラインが必要です。
例えば、
「会議の議事録は○○フォルダにアップロードする」
「プロジェクトの進捗報告は毎週金曜日に行う」など、
社員が迷わず業務を進められるような業務マニュアルやルールブックを作成しましょう。
これにより、作業の標準化が進み、個々の業務効率が向上します。
■制度・文化・環境をバランスよく整える
さらに、テレワーク環境を効果的に機能させるには、業務環境を支える社内制度や文化づくりも重要です。
例えば、チャットやビデオ会議でのコミュニケーション方法に関するルールを策定したり、在宅勤務手当や福利厚生を充実させることで、社員が安心して働ける環境を提供することが求められます。
また、定期的な1on1ミーティングや社内イベントを通じて、上司・社員間や社員同士のコミュニケーションを活性化させることも大切です。
■現場任せにせず、組織全体で取り組むことが重要
最も重要なのは、運用を現場任せにせず、会社全体でテレワーク環境の整備に取り組むことです。
テレワークの生産性を高めるためには、ITツール、業務マニュアル、制度、社内文化といった複数の要素を組み合わせ、組織全体でバランスよく仕組みを整えることが必要です。
下記動画でも概要を説明していますので、是非、ご覧ください。
テレワークをはじめ、さまざまなITアドバイザーとして活動しています。
ご興味やご相談がございましたら、いつでもお問い合わせください。
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それでは、次回のメールマガジンもお楽しみに！
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